Как планировать поставки, чтобы сохранить прибыль и избежать Out of stock?
Out-of-stock (OOS) — это ситуация, когда товар временно отсутствует в продаже на маркетплейсе или в интернет-магазине из-за чего покупатель не может оформить заказ, потому что запас продукции на складе исчерпан. Это серьезная проблема, которая влечет к потере продаж, ухудшению позиций в поисковой выдаче и снижению доверия покупателей.
Планирование поставок позволяет избежать возникновения подобной ситуации и является одним из наиболее значимых процессов в логистической цепочке, который напрямую влияет на себестоимость продукции, оборачиваемость запасов и стабильность бизнеса.
Как систематизировать поставки, чтобы не потерять, а заработать?
Анализ спроса
Основой любого плана поставок является прогноз спроса, от точности которого зависит эффективность всей цепочки. Чтобы составить достоверный прогноз, используйте следующие инструменты:
- Исторические данные продаж.
- Проанализируйте динамику продаж за прошлые периоды с учетом сезонности, трендов и повторяющихся закономерностей. Например, спрос на игрушки резко возрастает перед Новым годом, а на садовую технику — весной.
- Маркетинговые активности.
- Акции, скидки, коллаборации и рекламные кампании напрямую влияют на объем продаж. Если вы планируете распродажу или запуск нового продукта, возможен рост спроса, который следует заранее заложить в план поставок.
- Факторы внешней среды.
- Макроэкономическая ситуация, колебания валютных курсов, изменения в законодательстве, логистические ограничения или геополитические риски — все это может повлиять на спрос и сроки поставок. Например, повышение курса юаня увеличивает себестоимость импорта, а новые требования к сертификации могут замедлить таможенное оформление.
Определение оптимального объема заказ
Ключевая задача — найти баланс между затратами на хранение и расходами на логистику, исключив избыточные складские остатки и, одновременно, дефицит товара. Для этого вы можете использовать формулы EOQ (Economic Order Quantity), которые позволяют рассчитать экономически целесообразный объем партии поставки, исходя из:
- C — стоимости закупки одной единицы товара;
- S — затрат на оформление и доставку одного заказа;
- H — удельных годовых издержек на хранение 1 единицы продукции;
- D — прогнозируемого годового спроса.
Классическая формула EOQ выглядит следующим образом:
Кроме расчетных параметров, при определении объема поставки необходимо учитывать и внешние факторы, влияющие на структуру затрат:
- MOQ (Minimum Order Quantity) — минимальный объем заказа, который устанавливает поставщик. Часто именно этот показатель становится нижней границей возможного заказа, даже если расчет EOQ предполагает меньший объем.
- Скидки за объем — при крупных партиях стоимость единицы продукции снижается, что может изменить экономическую целесообразность и скорректировать расчетный объем заказа.
- Сроки поставки — если доставка занимает продолжительное время или поставки происходят нерегулярно, EOQ корректируется с учетом страхового запаса.
Выбор поставщика
Данный процесс включает всесторонний аудит потенциальных поставщиков по нескольким критериям:
- Сроки исполнения заказов
- Проанализируйте средние сроки выполнения заказов, стабильность соблюдения графика, наличие резервных мощностей для оперативного увеличения объема производства. Важно учитывать не только заявленные сроки, но и фактические данные по предыдущим заказам.
- Уровень брака
- Оцените качество выпускаемой продукции, частоту возвратов, а также готовность поставщика решать спорные ситуации. Надежные поставщики ведут внутреннюю статистику дефектов и предоставляют клиентам отчеты по контролю качества.
- Соответствие стандартам качества.
- Поставщик должен иметь необходимые сертификаты соответствия, подтверждающие соблюдение международных норм производства, безопасности и экологических требований.
- Репутация и отзывы.
- Изучите отзывы о продавце на популярных площадках таких как Alibaba, Made-in-China, 1688 и других.
В нашей предыдущей статье мы подробно рассказали о том как работать с Китайскими поставщиками в условиях культурных различий.
Еще более простой вариант как найти подходящего продавца – оставить заявку на сайте CN Bridge. Наши менеджеры по закупкам подберут для вас надежного поставщика и договорятся о лучшей цене.
Способ доставки
На данном этапе необходимо определить логистическую стратегию, которая обеспечит баланс между скоростью, стоимостью и надежностью транспортировки. Три наиболее распространенных вида — авто, авиа и железнодорожная перевозка. Подробнее о том какую доставку выбрать читайте в нашей предыдущей статье.
Мониторинг
Использование систем для автоматизации управления запасами позволит контролировать количество товаров на складе в реальном времени, уменьшить количество ошибок и оперативно планировать пополнение.
Управление рисками
В контексте международной торговли, особенно при импорте из Китая, грамотное управление рисками является одним из ключевых элементов стратегического планирования. Задержки на таможне, сбои в производстве, колебания валютных курсов и форс-мажорные обстоятельства — всё это может спровоцировать задержку поставок.
Для того, чтобы минимизировать риски рекомендуется иметь дополнительный объем товара на складе, что поможет снизить вероятность образования out-of-stock и обеспечит бесперебойность продаж в случае задержки поставок. Оптимальный уровень страхового запаса рассчитывается исходя из средней скорости продаж и времени поставки.
Также вы можете снизить риски, обратившись к надежному перевозчику. Например, к нам в «CN Bridge».
Мы относимся к нашим клиентам, как к партнерам и стараемся сделать все возможное для того, чтобы вы не беспокоились о логистике и могли сосредоточиться на развитии Вашего бизнеса. Мы более 3-х лет быстро и надежно доставляем товары из Китая, а отзывы наших клиентов лучшее доказательство качества нашей работы.
И для того, чтобы логистика стала для Вас по-настоящему выгодной мы предоставляем скидку -20% от комиссии для новых клиентов.
Познакомиться с нами и получить бесплатную консультацию по Вашей доставке можно оставив заявку на нашем сайте или написав нашему менеджеру (@ripsat) в Телеграм.
Свежие новости из мира логистики, самые выгодные предложения и актуальный курс валюты вы найдете в Телеграм канале. Подписывайтесь!